Как написать записку: Как писать записки

Содержание

Как Писать Объяснительную В Школу

 

Объяснительная в школу: основные виды, правила оформления, актуальные образцы

Каждый родитель сталкивается с необходимостью написать объяснительную в школу. Причиной может стать как легкое недомогание сына или дочери, так и необходимость отпросить ребенка, чтобы отправиться всей семьей в путешествие (отпуск у родителей, увы, нечасто совпадает с школьной программой), другие обстоятельства.

Когда и какую объяснительную можно написать в школу

Руководство большинства украинских школ готово принять «записку по болезни» за период до 10 дней без каких-либо иных подтверждающих документов. Но обычно родителей предупреждают, что количество таких записок — до 3-4 за семестр.

Также нужно позаботиться о записке учителю в школу, если ребенок не пошел в школу по любой уважительной причине, должен уйти с последних уроков, и вы в курсе его активностей в этот временной период.

Родителям несовершеннолетних детей, посещающих общеобразовательное учебное заведение, важно понимать, что объяснительная в школу — не прихоть учителя или администрации.

Учебное заведение несет ответственность за каждого ученика, и если ваш сын или дочь несколько дней не посещают занятия без объяснения причины, то школа обязана сообщить об этом в Службу по делам детей, Национальную полицию Украины.

Мы думаем, что вам ни к чему неприятности с представителями школьной администрации, полицией, органами госконтроля, поэтому собрали образцы записок в школу от родителей, которые станут отличным подспорьем для мам и пап украинских школьников. Ребенок приболел и вы оставили его дома подлечиться? Не забудьте уведомить классного руководителя!

Как писать объяснительную в школу: общие требования

В настоящее время не существует единой для всех учебных заведений страны формы объяснительной в школу от родителей, но при написании такой записки стоит придерживаться некоторых общепринятых в делопроизводстве правил:

  •         Объяснительную лучше оформить на листе формата А4. Принимаются записки, написанные вручную, а также подготовленные в печатном виде (обязательно с подписью взрослого, от чьего имени составлена объяснительная).
  •         Текст должен быть от первого лица. Важно излагать мысли кратко и последовательно, придерживаясь норм литературного языка (без просторечных выражений, нецензурщины и т. п.).
  •         В объяснительной в школу обязательно должна быть «шапка» (от кого и кому предназначается записка), корректный заголовок. После текста указывается дата, ставится подпись и инициалы. 

Как писать объяснительную в школу за пропуск по состоянию здоровья

В 2017 году вступило в силу постановление Кабинета министров Украины (№684), в тексте которого есть упоминание о том, что объяснительная от родителей в школу, оформленная в письменном виде, по своей юридической силе приравнивается к справке из медицинского учреждения. Но учебное заведение может принять такую записку только если ребенок пропустил не более 10 дней. В иных случаях потребуются дополнительные документы из медицинского учреждения.

Объяснительная в школу, среднее профессиональное учебное заведение может быть написана одним из родителей, официальным опекуном, самим учащимся (совершеннолетним). Предлагаем вашему вниманию образец объяснительной записки в школу об отсутствии по состоянию здоровья:

 

 

Но напоминаем, единой формы для таких записок не предусмотрено, поэтому вы можете изменить текст или получателя с учетом требований учителя, администрации.

Поскольку записка в школу по болезни приравнивается к медицинской справке от врача, стоит уделить ее написанию особое внимание. Лист бумаги должен иметь опрятный вид, а текст лучше лишний раз проверить на ошибки. Перед тем как отдать записку ребенку, можно поместить ее в файл или пластиковую папку, чтобы объяснительная не помялась и не запачкалась в рюкзаке.

Как писать объяснительную в школу за опоздание, отпросить ребенка с урока

Объяснительная или записка в школу может потребоваться, когда ребенок по той или иной причине опоздал на урок или ему нужно уйти с занятий раньше, чтобы, к примеру, успеть на прием к врачу или на спортивные соревнования.

С момента начала занятий, согласно с утвержденным администрацией расписанием уроков, до их окончания ответственность за жизнь и здоровье учеников несет педколлектив учебного заведения.

И никто не отпустит вашего ребенка с занятий без письменного подтверждения уважительной причины. При написании записки вы можете ориентироваться на такой пример:

 

 

Как написать объяснительную в школу учителю физкультуры

Что делать, если ребенок вечером, к примеру, во время тренировки в спортивной секции, подвернул ногу или растянул связки, и нужно пропустить буквально 1-2 урока физкультуры, чтобы лишний раз не нагружать травмированную конечность? Обычно достаточно записки от мамы в школу, образец которой перед вами:

 

 

Записку с просьбой освободить ребенка от занятий физкультурой также можно адресовать классному руководителю, который обязательно передаст просьбу родителей по назначению.  

Объяснительная записка об отсутствии по семейным обстоятельствам

Как написать объяснительную в школу об отсутствии ребенка на школьных занятиях, если причиной пропуска стали те или иные семейные обстоятельства? Если ребенок не болеет, но должен остаться дома по причине семейной поездки на отдых, смерти родственника, чрезвычайного происшествия (заклинило дверь, сломался транспорт и т.

п.), то стоит уведомить классного руководителя по телефону, и при первой возможности передать в школу объяснительную записку.

Поскольку четких требований к содержанию не существует, вы можете ограничиться общей фразой «по семейным обстоятельствам» или вкратце объяснить какие именно «обстоятельства» вынудили ребенка не посещать школу. Никто не в праве заставить вас вносить в объяснительную о пропуске сведения, которые не должны стать известны третьим лицам. Но все же, учителя и администрация учебных заведений с большим доверием относятся к запискам, в которых указана точная причина.

 

 

Классный руководитель собирает все поступающие от родителей объяснительные и на их основании готовит отчеты о посещаемости, которые передаются администрации, проверяются представителями органов госконтроля. Обычно такие записки хранятся в школе в течение года.

Если ребенок утром пожаловался на плохое самочувствие или вам нужно оставить сына или дочь дома по семейным обстоятельствам, не стоит искать окольные пути, правдами и неправдами добывать медицинские справки. Вверх

Как написать записку (о здравии/о упокоении) —

ПИШЕМ ЗАПИСКИ ПРАВИЛЬНО

 Как правильно написать записку?

— Вверху записки надо изобразить восьмиконечный крест, затем надписать ее — «О здравии» или «О упокоении». В нашем храме есть уже готовые бланки — «о здравии»  — «о упокоении». Далее крупным разборчивым почерком надо перечислить в родительном падеже полные имена (обычно 10 — 15 имен), данные при Крещении, тех людей, за которых просят молитв. Имена должны быть написаны в церковной форме, например, не Ивана, а Иоанна; не Семена, а Симеона; не Ульяны, а Иулиании. Имена детей тоже надо писать полностью, например, «Сергия», а не «Сережи». Нужно четко писать окончания имен, которые носят и мужчины и женщины: Александра (мужчина) и Александры (женщина), Валентина и Валентины и т.д. Имена священнослужителей пишут первыми, перед именами указывают сан, полностью или в понятном сокращении, например: «архиеп.

Иеронима», «прот. Николая», «иерея Петра».

До какого возраста ребенок младенец, отрок? Как правильно отражать это в записках?

— До 7 лет ребенок — младенец, с 7 до 14 лет — отрок. Это и указывается сокращенно перед полным именем ребенка при написании записок. Например: «мл. Сергия» или «отр. Евгения».

К имени поминаемого в родительном падеже допускается включение слов: «младенца», «отрока» (для детей), а также: «болящего», «тяжко болящего», «плодоносящей».

В заупокойных записках следует отметить «новопреставленного» (в течение года). К именам священнослужителей добавляют сан и пишут их в начале записок.

За кого нельзя подавать записки?

— Записки в храме нельзя подавать за людей, не являющимися чадами Русской Православной Церкви: за некрещеных, инославных (католиков, протестантов, армян), иноверцев (мусульман, иудеев, буддистов, иеговистов и пр.), сектантов, язычников, а также за самоубийц (если нет архиерейского благословения на их отпевание и церковное поминовение), за убежденных атеистов и богоборцев, даже если они были крещены.

Как происходит поминовение по запискам на проскомидии?

— Во время проскомидии — приготовительной части Литургии («проскомидия» — по-гречески «приготовление»), за тех людей, имена которых написаны в записке, священник вынимает частицы из просфор и в конце Литургии опускает эти частицы в Святую Чашу, в которой находятся Тело и Кровь Христовы, с молитвой: «Отмый, Господи, грехи поминавшихся зде Кровию Твоею Честною, молитвами святых Твоих». Совершением этого священнодействия душам поминаемых по запискам людей подается благодать Святого Духа.

Можно ли писать в записках имена, которых нет в православном месяцеслове, например, Егор?

— В записках пишут только те имена, которые даны при Крещении. Как правило, Егор в Крещении принимает православное имя Георгий.

Что такое сорокоуст и как его заказать?

— Сорокоуст — это сорокадневное поминовение во время Литургии с выниманием частицы из просфоры за того человека, о котором просят молитв. Сорокоуст можно заказать там, где в храме продают свечи (свечной ящик) только за крещеных православных христиан.

Что такое годовое, полугодовое поминовение?

— Кроме записок об однодневных поминовениях, в нашем храме принимаются также записки о ежедневном поминовении живых и усопших христиан в течение длительных сроков: на месяц, на 40 дней (сорокоуст), год, полгода. Имена записываются в поминальный синодик и в течение указанного срока за каждой литургией идет молитва об этих людях.

Можно ли подавать записки о здравии еще не родившегося ребенка?

— Нельзя. Не родившийся ребенок еще не принял Святого Крещения, а в записках пишут только имена крещеных православных христиан. Следует подавать записки о здравии плодоносящей (непраздной) матери — это будет полезно и для нее, и для ребенка. Будущей матери необходимо посещать храм, и не просто посещать, а исповедоваться и причащаться.

560

Записка в Церкви о упокоении – как писать и когда

Кто, как не священнослужитель, знает, как правильно прочесть молитву об упокоение новопреставившегося.

А произнесённые в стенах Храма обращённые к Господу слова имеют ещё больше веса. По этой причине бытует традиция в православных Церквях подавать записки об упокоении. Накануне Радоницы как нельзя актуальным становится вопрос о том, как правильно подавать записку за упокой.

Записки за упокой – на 3-й, 9-й и 40-й дни

В первые дни по смерти душа почившего ещё пребывает в неведении, что ей уготовано. В этот период родные усопшего особенно ревностно стараются упросить Отца Небесного смягчить приговор для новопреставившегося. Вехами считаются 3-й, 9-й и 40-й дни:

До 3-го дня душа ещё пребывает на Земле. Считается, что в это время она прощается с дорогими людьми, местами. Осознание физической сущности ещё присутствует, потому душе преставившегося сложно вознестись сразу на Небеса. Только с молитвами близких она преодолевает этот путь.

До 9-го дня душа путешествует по Небесам. Здесь ей Ангелы показывают, что находится в Господних чертогах, как праведники проводят своё время. По прошествии этих дней душа второй раз предстаёт перед Богом, и именно молитвы близких помогают ей вынести стойко данное испытание.

До 40-го дня душа блуждает по Аду. Сопровождающий её Ангел-хранитель помогает преодолеть все мытарства, припомнить положительные и отрицательные поступки, совершённые при жизни. Если первых оказывается недостаточно, то прошения в молитвах за усопшего помогают преодолеть невзгоды и уже в третий раз оказаться перед ликом Отца Небесного.

Отсчёт ведётся с учётом дня кончины. Например, если летальный исход случился 10-го апреля, то третины справляют 12-го апреля, девятины – 18-го апреля, а сороковины – 19-го мая. В эти дни домочадцам следует посетить храм, подать записку о упокоении к ближайшей Литургии.

Как написать записку о упокоении

Правила подачи записки за упокой несложные. Перечислим их попунктно:

Вверху подаваемого прошения должен быть изображён восьмиконечный крест. В отпечатанных листках уже присутствует данный религиозный символ.

Ниже пишутся два слова: «О упокоении». Цель молитвы должна быть обозначены прямо, поскольку в Церковь подаются записки и о здравии. Будет неправильным исказить назначение возносимой молитвы.

В столбик указываются лица, по которым следует прочесть заупокойную молитву. На каждой строчке одно имя. Писать следует сразу в родительном падеже.

За новопрестаившихся батюшки молятся особо, поскольку их судьба ещё не известна окончательно. Именно от молитв зачастую зависит последующее решение Господа. Возле имени умерших менее 40 дней назад пишут «нов.»

Случается, что в записках упоминают почившего церковного служителя. Тогда его имя предшествует всему списку, а рядом в обязательном порядке указывается духовный сан.

Кого не пишут в записках о упокоении

Заупокойную записку не подают по тем людям, по кому не проводили отпевание:

  • по исповедующим иную религию и некрещённым,
  • по атеистам и богоборцам,
  • по самоубийцам.

Важно! Если вы подаёте длинный список в записке за упокой, уточните у служки, нет ли какого ограничения. В отдельных храмах упоминают лишь первые 8 или 10 имён.

Образец записки о упокоении

В интернете существует немало образцов написания записки за упокой. На нашем сайте вы можете СКАЧАТЬ типографскую форму, а затем распечатать её на принтере. На неё уже имеются оттиск восьмиконечного креста и надпись «О упокоении».

Возможно, вам будет интересно:

Как правильно писать записки | Храм в честь иконы Божией Матери Порт-Артурская

1. Записки на проскомидию (о здравии или упокоении) подаются до начала литургии – то есть либо накануне вечером, либо рано утром, пока служба еще не началась. Если вам важно, чтобы ваших близких помянули в какой-то определенный день, скажите об этом в церковной лавке.

2. Когда вы вписываете имена в записку, вложите в это частичку вашей души. Быстро набросать на бумаге список родных, который вы знаете уже наизусть – дело нехитрое. А вот когда вы каждое имя пишете с любовью, с искренним желанием блага этому человеку – то это уже в некотором роде молитва. Не пренебрегайте этим.

3. Пишите имена крупно, четко, желательно печатными буквами. Так вы избавите священника от необходимости разбирать «хитросплетенные» строчки, и у него останется время на искреннюю молитву о ваших близких.

4. Церковное поминовение совершается только о крещеных в православной вере. Нельзя подавать в храм записки о некрещеных или самоубийцах (если нет специального архиерейского благословения на их поминовение в Церкви). Существует домысел, будто за таких людей нельзя ставить свечи в храме и вообще молиться. Это именно домысел. Приходите, ставьте свечи, молитесь о них и в храме, и дома, подавайте в их память милостыню – всё это будет для них большим утешением и помощью.

5. Не забывайте вписывать в записку «О здравии» свое имя. Молиться о спасении других – подвиг любви, молиться о спасении собственной души – наша первейшая обязанность.

6. Имена в записках пишутся в родительном падеже (отвечают на вопрос «кого?») и даются в церковном написании (например Ксении, а не Оксаны).

7. Если вы хотите помянуть духовных лиц, то указывайте их сан (епископ, игумен, иерей, монах и т.д. ).

8. Дети до 7 лет – младенцы, с 7 до 14 лет – отроки.

9. В записках перед именем можно делать некоторые пометы, например: «болящего», «воина», «путешествующего», «заключенного». Но не стоит увлекаться. «Озлобленный», «сильно пьющий», «беспутный» или «бестолковый» — это эпитеты не для церковных записок.

10. В записках «О упокоении» усопший в течение 40 дней по кончине именуется «новопреставленным». Допустимо написание перед именем «убиенный», «приснопамятный» (день смерти, день именин усопшего).

Церковная молитва – это огромная поддержка, помощь и утешение для любой души. И какое счастье, что мы можем дарить своим близким это истинное благо!

Образец служебной записки 2020 и 2021

Служебная записка — это одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. При ее составлении следует придерживаться определенных правил.

Для чего составляют

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют. Потребность в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении «служебки» следуйте определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

Написать такое письмо вправе любой сотрудник. Обычно в нем две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

Взяться за ручку стоит, если:

  • были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
  • необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
  • кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
  • появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
  • необходимо отправить кого-то в командировку;
  • требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
  • любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.

В целом, что такое служебная записка — это доказательство того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. Составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решение по проблеме.

Виды писем

Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации. Перечислим наиболее распространенные виды:

  • запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
  • сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей;
  • сообщение о направлении в командировку;
  • предложение о дополнительном премировании;
  • информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.

Таким образом, существуют многочисленные виды и образцы служебных записок, в них содержится любая информация, касающаяся рабочих моментов.

Как оформить (образец по ГОСТу)

Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных шаблонов письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Хотя унифицированная форма служебной записки законом не установлена, она обязана соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов». То есть в ней должны присутствовать следующие реквизиты:

  • наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
  • название документа;
  • текст — что необходимо сообщить руководству;
  • дата, подпись и обязательно должность автора.

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример служебного письма, варианты его написания.

Пример 1

Такой вид расположения реквизитов в документе называют угловым. Но их разрешается разместить на листе и по-другому.

Пример 2

На картинке — продольное размещение реквизитов. И оба варианта — правильные.

Есть и третий вариант.

Пример 3

Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже правильно, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

Правила оформления

Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество). Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О. Письменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.

Первая фраза, которой обычно открывается образец служебной записки: довожу до вашего сведения, это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.

Писать следует кратко, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

Завершают обращение личной подписью, датой составления. Если есть приложения, указывают их наличие и перечисляют.

Образцы для разных случаев

Образец как писать служебную записку директору о подтверждении командировки

Работники вправе сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.

Записка о выплате премии

Непосредственный начальник вправе ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения.

Директору

ООО «Домострой»

Семину И. Г.

от начальника отдела продаж ООО «Домострой»

Настиной И.А.

Служебная записка

05.04.2019 № 4 г. Санкт-Петербург

Об увеличении премиального вознаграждения

Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2020 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.

Начальник отдела продаж Настина И.А.

Докладная об отсутствии на рабочем месте

Нередко докладную пишут в связи с нарушениями дисциплины. Перед вами пример написания служебной записки, из которого видно: непосредственный начальник не только сообщает о нарушении, но и предлагает принять меры.

Записка о списании ТМЦ

В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Как происходит списание ТМЦ, читайте в статье «Как составить образец акта списания материальных ценностей». В пакет документов включают и представленный ниже документ.

Письмо о необходимости ремонта оборудования

С его помощью сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение.

Письмо об отзыве из отпуска

Докладная о самоизоляции

Все, кто вернулся из-за рубежа или контактировал с лицом, которое потенциально заражено коронавирусом, обязаны соблюдать режим самоизоляции. Чтобы нахождение дома не расценивалось как прогул — о вынужденном затворничестве следует предупредить работодателя. Здесь пригодится служебная записка о необходимости самоизоляции сотрудника, ее составляют и отправляют в электронном виде.

Письмо о переводе на удаленную работу

В связи с распространением коронавирусной инфекции многие организации переходят или уже перешли на удаленный формат работы. Если руководитель пока не стремится к этому — сотрудником оформляется служебная записка на удаленную работу с просьбой перевести его на более безопасный режим.

Остается добавить, что любой документ составляется на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим. Писать на обороте не рекомендуется, хотя это допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные нумеруются. Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.

Составляют ли в электронном виде

Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Следовательно, обязательно надо изучить не только образец, как написать служебную записку от руки, но сказать пару слов об электронных докладных. Они уже существуют, и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.

Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны каким-то образом отделяться от общего потока писем, чтобы было понятно, где личные, а где рабочие материалы. Существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции. В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя — после принятия решений.

Если общей системы нет, то обращение пишут на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке письма, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.

Срок хранения

Любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет срок хранения. В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25. 08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.

Срок хранения отдельных документов продлевается, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия. Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах). Есть особенность по установлению срока хранения документов, оформленных в электронном виде. Период обеспечения их обязательной сохранности устанавливается отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел.


Правовые документы

Как написать записку в школу об отсутствии ребенка по болезни, семейным обстоятельствам или чтоб отпустили с урока

Как написать записку в школу об отсутствии ребёнка – образцы и формы объяснительныхКак написать записку в школу об отсутствии ребёнка, чтобы получить право на прогул и не столкнуться с неожидаными неприятностями? Простейший способ разобраться в данном вопросе – обратиться за разъяснениями к классному руководителю, который расскажет обо всех особенностях процесса. Второй вариант получения информации – изучение устава образовательного учреждения. В нём не будет образца или примера, которому нужно следовать, зато родители легко найдут перечень ситуаций, когда требуется объяснительная. Иногда нужные пояснения содержатся на официальном портале школы. Стоит заглянуть туда перед написанием записки.

В каких случаях подаётся объяснительная записка?

В упомянутом выше уставе обычно представлен полный перечень случаев, когда родители обязаны объяснить пропуск учеником занятий. Вопреки распространенному мнению, это требуется не во всех случаях, например, во время посещения организованных учителем мероприятий подобные документы составляются школьными работниками. Законные представители ребёнка, включая опекунов, должны объяснять пропущенный урок:

  • при краткосрочных болезнях и недомоганиях, когда невозможно получить справку врача;
  • в случае возникновения особых семейных обстоятельств;
  • при необходимости посетить какое-то заведение, организацию, мероприятие.

Для иных ситуаций обычно используются другие документы и подходы.

Как правильно написать записку учителю об отсутствии ребёнка в школе?

Независимо от причин, по которым ребёнок будет отсутствовать на уроках, основные принципы написания объяснительной записки остаются неизменными. Чтобы правильно объяснить прогул, требуется:

  • проявлять честность и не пытаться обмануть преподавателя;
  • чётко указывать сроки время;
  • пользоваться деловым стилем при написании;
  • указать получателя бумаги наверху;
  • не забывать ставить подпись.

Важно подчеркнуть, что строго установленной формы, которой следует придерживаться, не существует. Поэтому правильной окажется любая поданная записка, содержащая шапку с уточнением получателя, причины, дату и подпись.

Как написать записку в школу об отсутствии ребёнка по болезни – образец

Сказанное выше полностью касается и ситуаций, требуется сообщить учителю о пропуске учеником занятий по причине болезни. Рекомендуется указать, что произошло, и уточнить точную дату произошедшего. Важно заметить, что в подобных ситуациях гораздо весомее справка, подтверждающая факт недомогания. А в ситуациях, когда болезнь затягивается, без справки вовсе не обойтись.

Написать справку в школу об отсутствии ребёнка по болезни способен лишь врач. Родители составляют исключительно записки, затрагивающие небольшой срок, не превышающий пары суток.

Как написать записку учителю физкультуры от родителей – образец

Не удастся самостоятельно написать справку об освобождении от физкультуры. Подобное решение принимается исключительно практикующим врачом, педиатром, стоматологом, знающим о состоянии здоровья пациента всё. Родителям удастся помочь школьнику пропустить пару занятий по менее значительным поводам. При этом зачастую проще связаться с педагогом и сообщить требуемую информацию на словах. Особенно, когда дело касается деликатных вопросов, например, месячных. Никто не станет вредить учащемуся, поэтому учителя физкультуры, как правило, соглашаются с приведёнными доводами и не нагружают нуждающихся в отдыхе детей.

Как написать записку в школу по семейным обстоятельствам – образец

Основное достоинство и отличие просьбы отпустить по семейным обстоятельствам – простота и универсальность. Обычно в подобных сообщениях нет подробного описания того, почему школьника не было в школе. Учителю или директору просто сообщается, о том, что учащийся пропустит несколько уроков по семейным обстоятельствам. Иногда делается приписка, что с педагога снимается ответственность за судьбу ребёнка в указанный период. Последнее важно, поскольку во время уроков ответственность за жизни и здоровье детей несут преподаватели.

Как написать записку в школу, чтобы отпустили с урока?

Отдельного рассмотрения заслуживают случаи, когда родителям требуется, чтобы учащегося отпустили с урока к врачу или в другое место, которое требуется посетить в строго установленное время. То есть, речь ведётся о том, чтобы школьник посетил часть уроков, уйдя с последних. В данном случае правильно связаться с преподавателем заранее и обойтись без лишних бумаг или написать в записке в школу то, что порекомендует классный руководитель. В современном мире допускается:

  • позвонить учителю;
  • оставить личное сообщение в электронном классном журнале;
  • посетить учебное заведение лично.

Подобный подход гарантированно избавит от сложностей.

Пример объяснительной классному руководителю

Чтобы было проще разобраться в том, что писать, стоит ориентироваться на приведённые ниже примеры.

Горбунов Никита не сможет посетить уроки 15 марта по семейным обстоятельствам.

Иванов Саша пропустил занятия 10 февраля, потому что у него утром поднялась температура. В целях профилактики болезни было решено, что ему стоит остаться дома.

Петров Гена не придёт 13 апреля, поскольку участвует в биологической конференции для школьников.

К последнему варианту рекомендуется добавить информацию, подтверждающую обоснованность отсутствия, например приглашение на имя школьника или адрес сайта организатора.

Пример объяснительной на имя директора

Добавлять отдельный образец на имя директора нет смысла, поскольку он не имеет принципиальных отличий от приведённых выше примеров. Чтобы правильно написать записку в школу в данном случае рекомендуется приложить что-то, что сможет подтвердить наличие уважительной причины. Но обычно отсутствие школьника обсуждается с классным руководителем, директор вмешивается в особенных случаях, когда ситуация приняла запущенный характер. Но в подобном положении обойтись простой запиской не получится. Потребуются более весомые справки и бумаги.

Образец объяснительной записки — как правильно написать объяснительную?

Ситуации, когда приходится писать объяснительную записку, возникают достаточно часто. Поэтому стоит знать, как правильно составляется данный документ. В нашей статье мы расскажем обо всех особенностях оформления объяснительной записки, в зависимости от того, куда она предоставляется.

 

○ Что такое объяснительная записка?

Объяснительная записка – документ, объясняющий какие-либо причины (отсутствие на рабочем месте, опоздание, невыполнение своих обязанностей и т. д.). Следует учитывать, что в законодательстве не предусмотрено данное понятие, но установлена обязанность работодателя требовать объяснения от сотрудника, прежде чем применять к нему дисциплинарное взыскание.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
(ст. 19 Трудового кодекса РФ).

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Правила составления объяснительной.

Закон не регламентирует обязательную форму составления документа. Существует унифицированная форма представленного документа, которая утверждена 14 мая 2007 года под номером 25, но она носит рекомендательный характер. Поэтому организации могут использовать собственную структуру, предварительно издав приказ, регламентирующий его.

✔ Структура текста.

Независимо от используемой формы в документ должны быть включены следующие части:

  • Фактическая, где указываются факты, послужившие поводом для создания документа.
  • Причинная, объясняющая проступок.

Также нужно указать следующие факты:

  • Название организации, где трудится лицо.
  • Место составления документа.
  • Сведения о составителе (ФИО и должность).
  • Наименование документа («Объяснительная записка»).
  • Указание объяснений причин проступка.
  • Дата написания.
  • Зарегистрированный номер.
  • Подпись.

✔ Как сформулировать причины?

Форма составления документа свободная. Это значит, что вы можете излагать свои мысли произвольно. Однако следует учитывать стиль написания – необходимо следование деловой этике и соблюдение норм русского языка.

Главное в данном документе ­– правильно сформулировать причину своего проступка, чтобы у руководства не возникло сомнений в отсутствии преднамеренности и честности сотрудника. Правила, которые следует учитывать при объяснении причин:

  • Лаконичность – пишите кратко и по смыслу.
  • Обоснованность – укажите причины проступка.
  • Осознанность – покажите, что поняли свою ошибку.

Использование указанных правил позволит составить документ, который поможет избежать дисциплинарного взыскания.

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Где может пригодиться?

Несмотря на то, что чаще всего объяснительная используется в трудовых отношениях, она может понадобиться и в других ситуациях. Рассмотрим подробно каждый вариант.

✔ Объяснительная в школу.

Подобный документ может понадобиться в школе по причине отсутствия ребенка на занятиях без предварительного уведомления или в случае, если родители не посетили собрание. Документ составляется от руки, в ней указываются стандартные данные: адресат обращения, дата и место написания, данные составителя, приводимые объяснения и подпись.

Отличительным признаком данного вида объяснительной является то, то она составляется не прогулявшим ребенком, а его родителями.

Пример подобного документа приведен здесь:

 

✔ Объяснительная в институт.

Данный вид документа составляется студентом на имя декана факультета, на котором он обучается. В документе помимо стандартных сведений нужно дополнительно прописать число пропущенных учебных дней, указать даты и причину отсутствия. Если имеется подтверждающий документ (например, медицинская справка), его нужно приложить к объяснению.

 

✔ Объяснительная на работу.

Данный вид объяснительной является самым распространенным и составляется перед принятием руководством решения о дисциплинарном взыскании.

Может оформляться в качестве объяснения своего отсутствия или невыполнения служебных обязанностей. Во втором случае объяснительная является частью основного документа.

 

✔ Объяснительная в полицию.

Бывают ситуации, когда объяснения приходится писать и в полицию. Подобная необходимость может возникнуть в следующих случаях:

  • Вызов наряда, которому приходится давать письменное заверение, что реакция на звонок была.
  • Совершение противоправных действий против заявителя, который объясняет, что именно произошло.
  • Оформление документа со стороны нарушителя, который поясняет, где находился и чем занимался в определенный момент времени.

В документе указывается стандартная информация о получателе объяснительной, составителе, сути документа, даты оформления и подписи. Образец можно посмотреть здесь.

 

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Последствия отказа в составлении.

Вам следует знать, что написание данного документа является вашим правом, а не обязанностью. Это определено ст. 51 Конституции РФ.

Последствия отказа от составления объяснительной могут наступить только при трудовых отношениях. В этом случае у работодателя появляется основание для применения дисциплинарного взыскания на основании акта об отказе от предоставления объяснительной. Поэтому стоит подумать, что лучше сделать в подобной ситуации.

Во всех остальных случаях отказ от написания документа не влечет никаких последствий, поэтому, даже если вас убеждают в обратном, не стоит реагировать на подобные угрозы.

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Советы юриста:

✔ Можно ли не писать объяснительную в школу, если родители не были на собрании?

Присутствие родителей на собраниях не является их обязанностью, поэтому объяснять причины своего отсутствия они могут исключительно по своему желанию.

✔ Что делать, если объяснительную не хотят принимать?

Вам нужно вручить ее обязательно, поэтому если начальник отказывается принимать документ, отправляйте его заказным письмом с описью о вложении. Также можно предупредить о своих действиях профсоюз и комиссию по решению трудовых споров.

Вернуться к содержанию ↑

 

Специалист Сергей Трутнев дает полезные советы, как правильно написать объяснительную записку.

Вернуться к содержанию ↑

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист. РУ 

Десять лучших советов по написанию заметок

В недавнем выпуске English Teaching professional (выпуск 117) я писал о пользе обучения наших студентов делать заметки. По полному совпадению, за пару дней до того, как номер журнала был разослан, моя коллега и подруга Наоми Эпштейн задала в Facebook вопрос о том, как люди делают заметки на конференциях. (Вы можете прочитать сообщение в блоге Наоми здесь .)

Судя по ответам на вопрос Наоми о краудсорсинге, многие из ее респондентов, как правило, делали заметки в цифровом формате: используя Google Docs, Word, Evernote и Twitter, чтобы помочь им запомнить основные моменты и систематизировать информацию. Другие предпочитали более традиционный стиль ведения заметок с помощью ручки и бумаги, а некоторые полагали, что процесс ручного ведения заметок помогает им запоминать информацию или лучше думать.

Интересно, что не все делали заметки, чтобы обратиться к нему позже. Я, например, признаю, что делаю заметки на конференциях, чтобы помочь мне обработать информацию, слушая доклад. Мои заметки иногда служат основой для сообщений в блогах и вдохновляют меня на преподавание и обучение, но моя основная причина делать заметки — помочь мне сосредоточиться на разговоре и отсеять информацию, которая актуальна и ценна для меня. И если быть полностью честным, ведение записей также заставляет меня бодрствовать и бодрствовать на протяжении всего выступления.

Поэтому я весьма сомневаюсь в более удобных методах ведения записей, которыми иногда пользуются мои ученики: e.грамм. фотографировать доску или слайды на свои смартфоны или просить записать мой урок на аудио. Хотя эти фотографии или аудиофайлы могут служить записью, к которой студент может обратиться позже, при использовании самостоятельно студенты могут упускать возможность обрабатывать информацию и учиться во время урока.

Одновременное ведение записей — важный навык, который может пригодиться нам далеко за пределами академической жизни. Независимо от того, проводим ли мы минуты на собрании, записываем сообщение по телефону, резюмируем ключевые моменты длинного электронного письма или статьи или систематизируем свои мысли на бумаге, хорошие навыки ведения заметок необходимы в нашей жизни.

Итак, возможно, вы читаете этот пост, потому что надеетесь научить навыкам ведения заметок, или, возможно, вы читаете его, потому что надеетесь научиться лучше делать заметки. Какой бы ни была причина, вот десять советов, которые помогут вам и / или вашим ученикам стать лучше записывать заметки.

* Обратите внимание, что лексические записные книжки / словарные тетради немного отличаются от заметок, о которых я пишу здесь. Если вы хотите узнать больше о том, как вести организованный и полезный лексический блокнот, прочтите в предыдущем посте, который я написал вместо .

  1. Датируйте свои заметки и сделайте видимой основную тему
    Присвоив своим заметкам заголовок, вы с первого взгляда легко узнаете, о чем они. Наличие даты и заголовка, предпочтительно видимых в верхней части страницы, позволяет вам систематизировать заметки и находить их позже.
  2. Не записывайте все — записывайте важные моменты.
    Не записывайте все, что говорится (или все, что находится на слайдах) слово в слово.Вы были бы настолько поглощены копированием всего, что у вас не было бы времени или мозгового пространства для обработки информации. Вместо этого слушайте, а затем обобщайте то, что вы узнали, своими словами.

    Спросите себя: « Какие здесь важные проблемы? Какой вывод для меня? ’Это не только поможет вам лучше вспомнить информацию позже, но также поможет вам сделать информацию актуальной для вас и вашего контекста.

  3. Сделайте краткие заметки по приведенным примерам.
    Я часто обнаруживаю, что заметки об абстрактных концепциях могут показаться еще более абстрактными, когда я вернусь к ним позже.Если в качестве примеров выступающий / учитель / докладчик приводит иллюстрации и анекдоты, подтверждающие определенные основные моменты, подумайте об использовании ключевых слов, чтобы сделать короткие заметки. Они могут помочь прояснить то, что может показаться непонятным.
  4. Используйте цвет
    Я помню одноклассников на моих университетских лекциях, которые приходили с целым набором цветных маркеров и маркеров, и их заметки были озадачивающим беспорядком цвета радуги (по крайней мере для меня). Я не предлагаю вам тратить время на размышления о том, какие цвета использовать для следующего слова, но разумное использование цвета может добавить разнообразия и ясности в ваши заметки.Рассмотрим, например, использование одного цвета для ключевых моментов и другого для примеров. Или используйте цвет, чтобы обозначить комментарии и мнения, которые принадлежат вам, а не докладчику.
  5. Используйте иллюстрации и рисунки
    Наброски — это способ делать визуальные заметки, наполненные рисунками и иллюстрациями. Но если вы, как и я, не уверены в своих способностях рисовать, не спешите отказываться от рисования в своих заметках. Рисуя наши заметки, мы вынуждены не просто пассивно записывать информацию слово в слово, но обрабатывать информацию и переводить ее в наши собственные зарисовки. Вы не обязаны показывать никому свои рисунки, если не хотите, поэтому не беспокойтесь о том, насколько они хороши или плохи, главное, чтобы они были понятны вам. Если вы заинтересованы в развитии своих способностей к рисованию, вот полезное пошаговое руководство .
  6. Используйте заголовки и подзаголовки
    Создайте заголовок для каждого набора основных моментов или идей. Заголовки действуют как краткое изложение и помогают разбить длинные абзацы заметок и могут внести ясность, особенно при повторном обращении к заметкам позже.Используя свои собственные слова в заголовках, вы также заставляете себя обрабатывать информацию и устанавливать связи между различными точками.
  7. Делайте предложения короткими. Используйте маркированные списки и нумерованные списки.
    Потоки длинных предложений могут ошеломить. Хорошие заметки должны позволять вам сразу понять суть сказанного. Делая предложения короткими, вы также заставляете себя обрабатывать информацию, поскольку вы не записываете все слово в слово. Убедитесь, что вы включили ключевые слова (которые можно подчеркнуть цветной ручкой) для большей ясности. Используйте маркеры и нумерованные списки, чтобы ваши заметки были краткими и легко доступными.
  8. Если вам нужно увидеть, как все взаимосвязано, подумайте об использовании интеллект-карт.
    В то время как некоторым из нас нравится просматривать списки, другие предпочитают менее линейный метод использования интеллект-карт. Mindmaps могут предоставить вам визуальное представление о том, как связаны концепции, идеи и примеры, и могут сделать информацию более запоминающейся.Щелкните здесь , чтобы узнать больше об основах отображения разума. Если вы предпочитаете создавать и хранить свои карты разума в цифровом виде, есть полезное программное обеспечение и веб-сайты, например GoConqr и Mindmup .
  9. Оставьте место в ваших заметках
    В моей статье ETp (выпуск 117) я описал корнельский метод ведения заметок, когда страница делится на разделы для разных целей. Чтобы вырвать лист из книги (заметок) по методу Корнелла, подумайте о том, чтобы оставить поле в своих заметках, чтобы у вас было место для ваших комментариев и мыслей, которые вы можете добавить на месте или позже при просмотре заметок.
  10. Держите свои записи организованными
    Для меня нет ничего хуже, чем находить случайные листы бумаги, спрятанные в разных блокнотах, ящиках и сумках, и задаваться вопросом, к чему они относятся. Сначала спросите себя, почему вы делаете заметки. Для справки в будущем или просто для того, чтобы помочь вам обработать информацию (а вы выбросите заметки через пару дней)? Если вы собираетесь обращаться к нему в будущем, решите, как вы собираетесь их хранить. Все ли заметки конференции или урока записываются в одну записную книжку? Они расположены в хронологическом порядке или по темам и темам? Где вы храните свои записи? Если вы делаете цифровые заметки, есть ли у вас файловая система, чтобы вы могли легко их найти? Все ваши заметки хранятся в одном месте? Или они имеют свойство теряться в эфире?

Многие из этих советов могут не относиться к ракетостроению, но, потратив немного времени на рассмотрение и реализацию этих указателей, вы сможете наилучшим образом использовать время, которое вы проводите, слушая, на презентациях, занятиях, семинарах, встречах и лекциях.

(более 44 бесплатных образцов заметок и сообщений электронной почты)

Формальные и неофициальные заметки относятся к способу форматирования заметки. У обоих этих стилей заметок есть соглашения, которым они должны следовать. У каждой из этих заметок есть конкретная цель, которой они должны следовать. Формальные заметки — это письма, предназначенные для профессиональной переписки. Эти заметки обычно адресованы малоизвестным вам людям.Они должны соблюдать определенные соглашения и определенный бизнес-формат.

Неофициальные заметки совсем другие. Неформальные заметки можно писать практически любым способом, который вы выберете. Они могут быть написаны в основном людям, с которыми у вас есть тесные рабочие отношения или знакомые.

Не знаете, с чего начать? У нас есть руководства, которые помогут вам написать наилучшую официальную или неформальную заметку, которую вы можете.

Как написать неформальную записку или электронное письмо

Неформальное письмо можно написать практически так, как вы хотите.Однако, если вам нужны какие-то рекомендации, есть несколько организационных рекомендаций, которым вы можете следовать, если не знаете, как отформатировать свое письмо.

Лучшая неофициальная записка должна состоять из четырех разделов:

  • Открытие
  • Корпус
  • Закрытие
  • Подпись

Открытие

Первое, что вам нужно сделать, это обратиться к вашему читателю. Но, в зависимости от страны, с которой вы общаетесь, вам, возможно, придется изменить свой адрес.

Открытие обычно не так важно для этих писем, в отличие от деловой или официальной записки, где отверстие тщательно продумано. Есть еще несколько вещей, о которых вы, возможно, захотите знать, обращаясь к кому-то неформально.

Во-первых, если вы общаетесь с кем-то в Америке, а не с кем-то, кто говорит и читает на британском английском, вы можете заметить, что британцы используют точку не так, как американский английский.

  • Mr Johnson (британский английский)
  • Mr.Джонсон (американский английский)

Как видите, точка после названия опущена.

Во-вторых, если вы отправляете письмо замужней женщине, ее титул отличается от титула незамужняя женщина или женщина, о семейном положении которой вы не знаете. Итак, рассмотрим следующее:

  • Миссис Джонсон замужем за нашим ранее упомянутым другом мистером Джонсоном.
  • Этим летом мисс Джонс выходит замуж за своего жениха.
  • Мисс Томас — это человек, которого вы знаете, но не уверены, замужем она или нет.Некоторые женщины предпочитают использовать это прозвище даже после замужества.

Выбор того, следует ли вам использовать заголовок, зависит от вашего знакомства с человеком, которому вы пишете. Чем дружелюбнее вы с этим человеком, тем меньше вероятность того, что вы назовете его фамилию. Как вы их поприветствуете, зависит только от вас. Например, если вы пишете письмо другу, вы можете адресовать его одним из следующих способов:

  • Дорогой Ричард,
  • Ричард,
  • Привет, Ричард,

Никогда не забывайте, что после имени должен быть знак препинания, обычно запятая.

Примеры вступительных предложений

После того, как вы освоили дебют, пора писать! Здесь действительно царит ваше творчество! Вы должны начинать с чего-то непринужденного и естественного, в отличие от профессионального письма. Если вам нужны идеи, вы можете попробовать одно из следующего:

  • Как дела?
  • Как дела?
  • Как жизнь к тебе относится?
  • Как дети?
  • Надеюсь, все хорошо!
  • Надеюсь, вы, Джозеф, и дети отлично проводите время в (месте)!

Кузов

Тело — это основа вашего письма.Это должно быть написано в личном, дружеском тоне и будет основным содержанием. Важно настроить свой язык в зависимости от того, кому вы пишете. Подумайте, как бы вы взаимодействовали с этим человеком, если бы он стоял перед вами. Также имейте в виду, что люди в Англии и Америке считают, что обмениваться социальными тонкостями — это вежливо.

Например, многие носители английского языка начинают разговор с нескольких вежливых вопросов, таких как «Как дела?» или «Как прошел отпуск / отпуск?» Обычно они не так прямолинейны в разговоре, как большинство европейцев.

Есть несколько вещей, которые вы можете включить в свое тело:

  • Укажите, почему вы пишете
  • Расширьте то, что вы упомянули во вводном абзаце
  • Спросите, как этот человек
  • Сделайте несколько заключительных замечаний
  • Предложите им написать вам ответ

Закрытие

В заключение вы подытожите свои мысли и попрощаетесь. Если вы изо всех сил пытаетесь сделать свои заключительные мысли краткими, вы можете использовать одно из следующего:

  • Я с нетерпением жду встречи с вами.
  • С нетерпением жду встречи с вами!
  • Я с нетерпением жду вашего ответа.
  • Я с нетерпением жду вашего ответа.
  • До скорой встречи.
  • Передай привет (члену семьи).
  • Надеюсь, все в порядке.

Независимо от того, как вы решите резюмировать свои мысли, убедитесь, что это закрывает ваше письмо, не оставляя лишних концов.

Подпись

Что касается подписания, выбор за вами. Здесь у вас чудесная свобода.После того, как вы выбрали фразу для подписания, убедитесь, что она соответствует общему тону вашего письма, и подпишите свое имя.

Вот несколько часто используемых подписей к письмам:

  • С уважением,
  • С уважением,
  • С уважением,
  • С уважением,
  • С уважением,
  • С любовью,
  • С любовью,

Образец неофициальной записки

Стивен,

Большое спасибо за ваш добрый подарок на днях! Вы знаете, как я люблю шоколад! Я очень рад сообщить, что он будет нам полезен! Я ценю, что ты подумал обо мне в день моего рождения!

С любовью,

Кристина

Как написать официальную записку или электронное письмо

Формальные заметки устроены иначе, чем неформальные.Они должны соблюдать определенные правила и условности. Этот формат помогает передавать информацию профессионально. Существуют различные форматы, которым следуют формальные примечания, однако тот, который объясняется здесь, является наиболее часто используемым для формального общения в современном бизнесе.

Адрес отправителя

Адрес отправителя указывается в правом верхнем углу страницы или по центру, как если бы это был фирменный бланк. Адрес должен быть полным и точным адресом получателя на тот случай, если получателю необходимо связаться с отправителем по какой-либо причине.

Дата

Деловые официальные записи всегда должны быть датированы. После адреса отправителя укажите дату под ним. Это должна быть дата, когда вы пишете записку. Это важно для ведения документации и потому, что информация в бизнесе часто зависит от времени.

Адрес получателя

Адрес получателя будет следовать за датой, как правило, на левой стороне бумаги. Вы можете написать «Кому» перед адресом получателя, но это личное предпочтение.Убедитесь, что вы написали титул / имя / должность и другие почетные знаки в первой строке адреса.

Приветствие

Это та часть, где вы будете приветствовать человека, которому адресовали записку. Помните, что это формальное примечание, поэтому приветствие должно быть уважительным и не слишком знакомым. Общие приветствия, используемые в официальных заметках: «Сэр», «Мадам», «Мэм» или «Кого это может касаться». Если вы знаете имя человека, который будет читать записку, вы также можете адресовать ее «Мистеру.ABC »или« Ms. XYZ ». В знак уважения не следует обращаться к корреспонденту только по имени. Убедитесь, что вы постоянно обращаетесь к ним, используя полное имя или только их титул и фамилию.

Субъект

После приветствия должна быть тема записки. В центре строки напишите «Тема:». Обобщите цель, с которой вы пишете записку, в одной строке. Это помогает получателю с первого взгляда сосредоточиться на предмете и причине заметки.

Тело ноты

Это будет большая часть вашей заметки. Он делится на два или три абзаца, в зависимости от длины примечания. Цель письма должна быть четко обозначена в первом абзаце, а тон должен быть формальным. Не используйте язык для приукрашивания содержания. Вы также должны помнить, что заметка должна быть краткой и сразу переходить к сути. Всегда относитесь к другому человеку с уважением и вниманием, независимо от причины, по которой вы написали.

Закрытие

В конце заметки напишите что-нибудь приветственное. «С уважением» или «С уважением» следует напечатать на правой стороне листа бумаги.

Подпись

Здесь вы поставите свою подпись. Под официальной подписью напечатайте свое имя. Вы можете сделать это в текстовом редакторе или написав свое имя печатными буквами под подписью. Это будет адресовано получателю, который отправляет записку.

Образец официальной ноты

Джон Доу

1234 Любая улица

Maintown, NY 12345

США

День / Месяц / Год (В американском формате даты вы должны перевернуть части дня и месяца)

Джейн Дили

Связь с общественностью

1234 Любой переулок

Business Town, PA 12345

США

г-жаСдача:

Тема: Партнерство с вашим бизнесом.

Недавно я узнал о возможности работать с вашим бизнесом в качестве партнера. Недавно я слышал, что вы искали искусство, чтобы научиться грамоте у известного автора. Насколько я понимаю, это принесет пользу очень дорогой мне некоммерческой организации, и я хотел бы предложить вам свои услуги бесплатно.

Я художник, профессионально работающий последние 10 лет. Мои работы опубликованы более чем в пятидесяти крупных изданиях.Я приложил несколько отпечатков из своего портфолио для вашего ознакомления. Надеюсь, что в ближайшем будущем мы сможем работать вместе.

С уважением,

(Здесь должна быть ваша собственноручная подпись!)

Джон Доу

Вы можете встретить разные ноты:

Общие примечания

Медицинская справка

Медицинская справка — это запись в медицинской карте. Это должно включать в себя точную документацию истории болезни пациента, диагноза, а также лечения и ухода, которые они получают. Важно отметить дату.

Приемная записка

Запись о поступлении — это часть медицинской карты, в которой записывается, как пациент поступает в больницу для стационарного лечения. В этих записях важно указать дату, а также диагноз и план лечения пациента.

Справка врача

Справка врача — это записка, которая обычно сообщает работодателю или школе о том, что человека осмотрел и поставил диагноз врачу.Важно отметить дату, когда человека видели, дату, когда он может вернуться на работу или учебу, а также любые ограничения, которые могут иметься у человека по возвращении.

Медицинская записка

Записка медсестры — это медицинская справка или медицинская карта, в которой медсестра может точно отразить их оценку, любые изменения в их условиях, предоставляемом уходе и всю другую важную информацию, относящуюся к уходу за пациентом. Важно, чтобы эти записи были датированы, чтобы можно было отслеживать изменения у пациента.

Fit Note

Пригодная записка — это записка, которая написана для вашего работодателя или вашей школы после вашего возвращения. Эти записи обычно нужны, если человек пропустил одну или более недель работы. Эти записки необходимы для возврата, а также для того, чтобы у вас не было проблем с вашим работодателем. Эти записи всегда должны включать даты, когда вы (или пациент) заболели и находились на лечении у терапевта.

Записка соболезнования / сочувствия

Записка с соболезнованиями — это выражение сочувствия и печали человеку, потерпевшему утрату.Его часто отправляют, когда близкий друг или коллега потерял члена семьи или кого-то из близких. Они всегда должны включать сообщение, в котором выражается ваше сожаление по поводу их потери. Часто эти заметки предлагают помощь в трудную минуту.

Товарная расписка

Уведомление о получении товара — это уведомление, которое служит доказательством того, что вы получили товар от поставщика. Они используются, чтобы убедиться, что ваши счета совпадают с вашими поставщиками. Важно отметить даты получения товара.Многие компании также отмечают, где хранились товары и где проводилась инвентаризация.

Возврат товара

Уведомление о возврате товара является противоположностью накладной о получении товара. В этих примечаниях описываются товары, которые вы возвращаете поставщику, будь то из-за дефекта или из-за того, что они отправили вам излишки. В этих примечаниях важно указать дату возврата товара. Также важно отметить любую информацию о доставке или информацию о транспортировке, например номер для отслеживания.

Личные (неофициальные) записи

Приветственная записка

Приветственная записка — это краткая записка, которая приветствует кого-то на новой работе, должности или жилище. Приветственные заметки могут иметь любой формат, как и другие неформальные заметки. Приветственное письмо должно включать в себя краткое приветствие человеку и представление о себе.

Прощание / прощальная записка

Прощальные записки написаны, чтобы попрощаться с человеком, который увольняется с работы или, возможно, переезжает.Прощальная записка должна включать в себя прощание с человеком, а также комплимент времени, которое вы провели с ним. Вы должны указать свою контактную информацию и побудить человека поддерживать связь.

Благодарственное письмо

Благодарственная записка — это записка, в которой содержится краткая благодарность за работу, услугу или подарок. Здесь всегда должно быть указано, за что вы их благодарите. Вы всегда должны делать комплименты человеку и давать ему понять, насколько вы его действительно цените.

Поправляйся скорее Записка

Записка о скорейшем выздоровлении отправляется больному человеку, чтобы сообщить ему, что вы думаете о нем.Наиболее выгодно отправить его семье и близким друзьям. Часто их оставляют коллегам, чтобы они могли забрать их по возвращении на работу. Эти записи должны быть краткими и желать человеку добрых чувств и мыслей в трудную минуту.

Деловые (официальные) ноты

накладная

накладная — это официальная накладная, которая отправляется вместе с партией товаров. В этих примечаниях описывается товар, а также указывается количество. Они имеют решающее значение при отгрузке товаров.

Долговая расписка / Простой вексель

Вексель или долговая расписка — это юридический документ, который действует как обещание выплатить ссуду или долг. Компании используют их как форму заемного капитала. Они всегда должны включать дату, имя человека, выплачивающего долг, имя человека, который собирается взыскать долг, и сумму долга. Если вы собираете проценты, важно отметить процентную ставку, которая будет начисляться.

Кредитная нота

Кредит-нота — это письмо, которое поставщик отправляет покупателю, в котором сообщается, что ему зачисляется определенная сумма. Это также можно назвать кредитовым авизо. Они всегда должны включать дату, имя лица, получающего кредит, имя поставщика, объяснение, почему ему зачисляется эта сумма.

Заметки о встрече

Заметки о собраниях или протоколы собраний используются для отслеживания важных событий, происходящих на собрании. Важно делать основные заметки для встречи, и хотя бы один человек должен переслать их всем присутствующим. В заметках о встрече следует указывать, кто присутствовал на встрече, и всегда отмечать, кто говорил.Это помогает отслеживать, кто и какие обязанности должен нести ответственность, и помогает привлечь к ответственности всех.

Вексель до востребования

Записка до востребования — это официальный запрос на оплату. Эти записи пишутся, когда кто-то имеет задолженность, но не погасил ее или просрочил свои платежи. Эти примечания должны включать сумму, которая должна быть оплачена. Также важно указать дату, к которой задолженность должна быть погашена, и любые последствия, которые могут возникнуть, если платеж не будет получен.

Ипотечная записка

В США закладная — это долговая расписка, обеспеченная определенной ипотечной ссудой. Это письменные обещания выплатить указанную сумму плюс процентную ставку. Следует отметить сумму, а также процентную ставку. Также важно убедиться, что указаны названия ипотечной компании и имя лица, ответственного за ипотеку.

Кредитная записка

Кредитная расписка — это еще один вид долговых обязательств.Ссудная записка — это договор, в котором указывается, когда ссуду необходимо вернуть. Важно всегда указывать, кто несет ответственность за ссуду, когда следует производить платежи и кому они должны быть выплачены. В этих примечаниях также важно указать сумму полной ссуды, сумму любых согласованных платежей и процентную ставку.

Информационная записка

Информационная записка — это короткая записка, которая позволяет быстро узнать о проблеме уполномоченным лицом. Это должно включать тему письма (всегда). Он также должен быть датирован и включать полную информацию о возникающей проблеме. Никогда не стоит преуменьшать значение проблемы в информационной записке в том случае, если ситуация усугубляется.

Пенсионное обязательство

Пенсионное письмо — это примечание, которое похоже на заявление об увольнении. Это позволит вашему работодателю узнать, что вы выходите на пенсию. Эти записи должны быть датированы, включать дату, которая будет вашим последним днем, и вашу контактную информацию. Ваша контактная информация всегда должна быть включена, чтобы коллеги, которые хотят оставаться на связи, могли оставаться на связи, и все, что вам нужно переслать, могло быть.

Как написать протокол процедуры

Медицина неотложной помощи известна как специальность с относительно тяжелыми процедурами. Будь то ушивание раны на лбу, выполнение разреза и дренирование абсцесса предплечья, уменьшение и наложение перелома Коллеса или выполнение диагностической люмбальной пункции пациенту с измененным психическим статусом, весьма вероятно, что у вас будет шанс для выполнения нескольких процедур во время вращения EM. Однако это также означает, что вы будете нести ответственность за документирование процедуры в карте пациента.Написание краткой, но обстоятельной заметки о процедуре — это навык, которому редко учат в традиционных программах подготовки клерков, но он важен для достижения успеха на протяжении всей ротации EM.

В этом сообщении блога вы познакомитесь с общими принципами написания подробного описания процедуры с конкретными примерами некоторых из наиболее распространенных процедур, выполняемых в отделении неотложной помощи: наложения швов, разрезов и дренирования (I&D) и гипсовой повязки.

Общие принципы:

Некоторые принципы универсальны для всех форм медицинской документации, включая примечания к процедурам: ваша записка должна быть четкой, точной и содержать дату и время написания записки.Помимо этого, к описанию процедуры предъявляются некоторые уникальные требования. Вот список элементов, обычно включаемых в заметку о процедуре:

Тип процедуры : Например, простое восстановление разрыва, диагностическая люмбальная пункция, I&D абсцесса.

Кто выполнил процедуру e: Укажите имя и обозначение (например, MS3, CC4, PGY2).

Имя лечащего врача, наблюдающего за процедурой (при необходимости)

I Показания к процедуре: Это может быть простой однострочный текст (например,грамм. наложение швов = для ремонта порезов). Этот компонент особенно важен в ситуациях, когда вы выполняете процедуру, которая потенциально может иметь серьезные побочные эффекты (например, интубация, седация в сознании).

Согласие пациента: В этом разделе отметьте, предоставил ли пациент устное и / или письменное информированное согласие. В этой части примечания вы должны указать, что конкретные показания, риски и альтернативы процедуры обсуждались с пациентом.Важно то, понимал ли пациент риски процедуры? Если у пациента нет дееспособности, документально зафиксируйте факт контакта с лицом, принимающим решение (включая имя и роль в жизни этого пациента), и результаты обсуждения.

Безопасность прежде всего! Задокументируйте все ключевые лабораторные значения, подтверждающие, что процедура была проведена безопасным образом: Некоторые процедуры, выполняемые в отделении неотложной помощи, требуют, чтобы вы сначала рассмотрели определенные лабораторные значения, в первую очередь МНО, уровень тромбоцитов и гемоглобина.Процедуры, требующие учета этих значений, включают, помимо прочего: I&D, люмбальную пункцию, парацентез, торакоцентез, размещение артериальной линии и размещение центральной линии.

Описание процедуры: Этот раздел можно разбить на несколько частей:

  • Подготовка процедуры: какие материалы были подготовлены? Использовалась чистая или стерильная техника? Каким было положение пациента?
  • Анестезия: укажите, какие лекарства использовались в качестве анестезии, включая путь, общую дозу и время введения лекарств.Обратите внимание, что при процедурной седации часто существует отдельная карта медсестер, в которой документируются различные введенные лекарства (включая дозу и время) — на это можно ссылаться.
  • Используемое оборудование: например, шовного или скальпельного.
  • Процедурная техника: здесь пошагово проведите читателя по процедуре, включая все ключевые этапы.

Любые осложнения процедуры : Сюда входят оба основных осложнения (например,грамм. апноэ во время седации в сознании, требующей интубации) и более мелких осложнений (например, апноэ, вызванного толчком челюсти). В этом разделе вы также можете указать предполагаемую кровопотерю от процедуры, если это необходимо. Часто это будет чисто оценка, основанная на количестве необходимого всасывания и / или количестве пропитанной марли. Надеюсь, немедленных осложнений, которые вам нужно будет документировать, не возникло; если это так, вы можете просто задокументировать, что таких осложнений не было.

Основные показатели после процедуры (если применимо)

Расположение пациента : Чаще всего: пациент хорошо перенес процедуру. Однако, если они плохо перенесли процедуру, что случилось? Это также место, где вы можете задокументировать, поступает ли пациент в больницу или возвращается домой после процедуры.

План последующего наблюдения: Какие следующие шаги необходимо знать пациенту? Например: семейный врач снимет швы за 5-7 дней.

Также обратите внимание, что если попытка выполнить процедуру безуспешна, это все равно необходимо задокументировать! Он должен соответствовать аналогичному формату, но также включать описание того, как и почему процедура была неудачной.

Теперь, когда мы обсудили, как написать общую заметку о процедуре, мы расскажем, как успешно составлять записи для трех наиболее часто выполняемых процедур в отделении неотложной помощи: наложения швов, I&D и гипсовой повязки. Мы подготовим вышеуказанный шаблон для каждой из этих процедур, поскольку все они имеют уникальные требования.

Ушивание:

Наложение швов, вероятно, является наиболее распространенной процедурой, выполняемой учащимися ED. Таким образом, до начала вращения ЭМ важно не только отработать простую технику наложения прерывистого шва, но и знать, как описать процедуру в заметке. Используя принципы, описанные выше, вот пример того, как вы можете нанести эту заметку на карту:

Разрез и дренаж (I&D):

I&D — еще одна распространенная процедура, выполняемая в ED, но она реже включается в обучение процедурным навыкам студентов-медиков.Таким образом, рекомендуется ознакомиться с принципами I&D перед ротацией EM. Вот пример того, как вы можете нанести на карту примечание к процедуре I&D:

Кастинг:

Ортопедические травмы очень часто обращаются в отделение неотложной помощи, и поэтому репозиция переломов и наложение гипса — очень часто выполняемые процедуры. На некоторых участках литье проводят ортопеды или ортопеды. Однако, чтобы убедиться, что вы готовы ко всем возможностям, мы расскажем, как точно задокументировать примечание о процедуре литья.Вот пример:

Последние мысли:

Хорошая документация — жизненно важная часть клинической работы, но редко подчеркивается в традиционных учебных программах до клерка. В результате это часто может стать источником стресса для многих младших школьников. Независимо от того, какую заметку вы пишете, важно помнить основные принципы: быть точным, быть тщательным и, особенно, в ED, быть кратким. Кроме того, при написании заметки о процедуре не забудьте включить элементы, выделенные в этом сообщении в блоге; это позволит вам охватить наиболее важные моменты и подготовит вас к составлению схемы процедуры для любого вида процедуры, с которой вы можете столкнуться в ED.Если вы будете помнить об этих принципах, вы будете на правильном пути к успеху в ротации EM. Удачи!

Дополнительные ресурсы:
  1. https://ucalgary.ca/codeblue/files/codeblue/writing-clinical-notes.pdf
  2. https://www.schulich.uwo.ca/medicine/undergraduate/docs/clerkship-london/Dictation_Templates.pdf
  3. http://www.nyjsm.com/myEMresidency/procedure_templates.htm
  4. http://allanapostol.tripod.com/dci/procedure-note.html
  5. https://www.venturafamilymed. org/cerner-ehr-tips/autotexts/incision-and-drainage-procedure-note

Проверка с персоналом

Для тех из вас, кто выполняет процедуры в ED , очень важно записать ключевые аспекты, которые были рассмотрены нашей командой в этом посте.

Согласие может быть непростой задачей, и поэтому я бы посоветовал ознакомиться с ресурсами, предоставленными Канадским агентством медицинской защиты (CMPA):
https: // www.cmpa-acpm.ca/en/advice-publications/handbooks/consent-a-guide-for-canadian-physICAL

Существует также модуль CMPA по этапам хирургической помощи, в котором рассматривается то, что, по мнению CMPA, будет хорошим содержанием для хирургической записки — многие из принципов могут быть обобщены в любой заметке о процедуре. Они заявляют, что «Оперативная записка должна включать подробную информацию о: методике, анатомических находках и вариантах, трудностях, возникающих при выполнении процедуры, подтверждении того, что количество губок и инструментов было правильным. Все это имеет сходство с типами содержимого, которое вы могли бы добавить в заметку о процедуре — может быть, за исключением количества губок и инструментов, поскольку вы не будете делать какие-либо операции на глубоких полостях и рискуете оставить оборудование.
Важно отметить, что CMPA также напоминает нам, что отчет о процедуре должен быть заполнен как можно скорее, поскольку может быть труднее защитить медицинское обслуживание, если отчеты доступны только после того, как постпроцедурное осложнение возникло или было распознано. Они также отмечают, что вам следует задокументировать прогресс пациента после процедуры и отметить, были ли какие-либо осложнения, которые вы сразу отметили (например,грамм. постпроцедурное кровотечение).
Прочтите этот модуль для получения дополнительных советов:
https://www.cmpa-acpm.ca/serve/docs/ela/goodpracticesguide/pages/manage_risk/Reducing_risk_in_surgery/phases_of_surgical_care-e.html

Помните, что как медицинский клерк или младший ученик вы наверняка будете документировать или диктовать почти сразу, но запомните этот пост, когда вы станете старше. Всегда есть соблазн подумать, что вы сделаете что-то позже, и отложить это до тех пор, пока у вас не появится больше времени — но это иллюзия.Одновременное построение графиков — это то, к чему вы всегда должны стремиться, и оно также настоятельно рекомендуется CMPA.

Тереза ​​Чан

Врач скорой помощи. Медицинский педагог. Сторонник, продюсер и исследователь #FOAMed. Директор по стратегии CanadiEM. Доцент отделения неотложной медицины медицинского факультета Университета Макмастера.

(Посещали 3863 раза, сегодня 6 посещений)

Джулия Хайтон — студентка второго курса медицинского факультета Университета Калгари, интересующаяся неотложной медициной и FOAMed.В свободное от учебы время она проводит большую часть своего свободного времени за очным волейболом и пешими походами в Скалистые горы.

заметок для устного обмена | SkillsYouNeed

Эффективное ведение заметок — важный передаваемый навык, навык, который можно применять во всех аспектах жизни, в обществе, на работе и во время учебы.

Создание заметок — мощное средство общения, способ обобщения и сохранения ключевых моментов из того, что вы услышали и поняли.

Существуют разные подходы к ведению заметок, в зависимости от типа общения, в котором вы участвуете. На этой странице рассказывается о том, как эффективно вести заметки для вербального обмена, то есть резюмировать сказанное в личных беседах. по телефону и в групповых ситуациях — например, на собраниях или на лекции.

Бывают случаи в жизни, когда важно также эффективно записывать написанное, особенно во время учебы. Смотрите нашу страницу: Делая заметки во время чтения для получения дополнительной информации.


Что такое заметки?

Заметки — это просто способ кратко записать важную информацию, чтобы вы могли вспомнить ее позже.

Независимо от того, насколько хорошей, по вашему мнению, ваша память, вам нужно будет делать записи в определенных ситуациях, чтобы напомнить себе, что было сказано. Ошибочно думать, что, идя на встречу, на лекцию или другой важный доклад, вы запомните детали сказанного — вы не запомните. Вы можете хорошо запомнить общую тему обсуждения, даже некоторые очень конкретные детали, но вы не запомните все.

Важно понимать, что ведение записей не должно отвлекать вас от внимательного слушания того, что говорит говорящий. Эффективное ведение заметок включает в себя выслушивание и записывание ключевых моментов, которые будут важны позже: на деловой встрече это может включать в себя действия, которые вы согласились уделить; в лекции это может включать новую лексику или теории, которые вы можете изучить позже.

Прежде чем вы сможете делать эффективные заметки, вам нужно быть в некоторой степени организованным.Это может показаться очевидным, но вы должны не забывать брать с собой на встречи, лекции и т. Д. Соответствующее оборудование для заметок. Характер «подходящего» оборудования для заметок будет частично зависеть от вас, а частично — от обстоятельств. Самый простой и простой способ делать заметки — использовать ручку (или несколько разноцветных ручек) и блокнот. Принесите достаточно бумаги и хотя бы одну запасную ручку или карандаш.

Некоторые люди предпочитают делать заметки на ноутбуке, планшете, смартфоне или другом устройстве — это нормально, если вы хорошо знакомы с этой технологией — чтобы они могли полностью сосредоточиться на своих заметках, а не на самом процессе написания их.Если вы используете какой-либо компьютер для заметок, обычно рекомендуется сначала отключить любые службы обмена сообщениями — в противном случае вы, вероятно, будете отвлекаться на новые электронные письма, текстовые сообщения и тому подобное.

Когда вы прибудете на собрание или лекцию, постарайтесь сесть так, чтобы вы могли четко видеть и слышать основного оратора.


Общие правила ведения заметок:

  • Прежде чем начинать делать какие-либо заметки, четко объясните, почему вы посещаете беседу или встречу. Что вы надеетесь извлечь из этого? Думайте о своих записях как о руководстве для вашего обучения и развития после события. Ваши заметки являются частью рабочего документа, к которому вы вернетесь и добавите к нему позже.
  • Подумайте, заслуживает ли внимания тот или иной пункт, прежде чем записывать его — не делайте заметок ради заметок. В противном случае вы получите множество нерелевантных моментов, которые отвлекут вас от важных вещей. Вероятно, вам действительно нужно делать заметки только о новых для вас вещах.
  • Не записывайте все, что говорится, дословно, что могло бы быть расшифровано, это совершенно другой навык. Сконцентрируйтесь на ключевых моментах, оставайтесь бдительными и внимательными и слушайте, что говорится.
  • Пишите в своем собственном стиле и используйте свои собственные слова, вам не нужно слишком беспокоиться об орфографии, грамматике, пунктуации или аккуратности, если вы можете прочитать свои заметки позже, и они имеют для вас смысл. Ваша личная система ведения заметок будет развиваться и улучшаться с практикой.
  • Попробуйте использовать короткие лаконичные моменты, отдельных слов или фраз или коротких предложений, при необходимости используйте маркированный или нумерованный списки. Если вы используете ручку и бумагу, то легко добавить соединительные линии, чтобы объединить идеи и концепции.
  • Запишите полностью ключевую информацию, которую нельзя сократить: имена, контактные данные, даты, URL-адреса, ссылки, названия книг, формулы и т. Д.
  • Используйте сокращения, чтобы помочь вам — просто запомните, что они означают!
  • Используйте подчеркивание, отступы, обведите слова или фразы, используйте маркеры — какая бы система ни работала для вас, чтобы выделить наиболее важные моменты и добавить некоторую структуру вашим заметкам.
  • Используйте какую-то стенографическую систему, которую вы поймете позже. — развивайте эту систему по мере того, как вы станете более опытными в ведении записей.
  • Не паникуйте, если что-то пропустите. Обычно вы можете попросить выступающего повторить точку или попросить коллегу или коллегу после мероприятия. Обратите внимание на то, что вы что-то упустили, чтобы напомнить вам об этом.

По окончании мероприятия:

  • Как можно скорее, после мероприятия, вы должны просмотреть и, при необходимости, переработать свои записи. Заполните все пробелы, добавив содержание и дальнейшие исследования в свои заметки. Если ваши заметки написаны от руки, вы можете ввести их в компьютер. Чем больше вы взаимодействуете со своими заметками, тем больше вы запоминаете и в конечном итоге узнаете.
  • Если возможно, поделитесь своими заметками и / или сравните их с коллегой или коллегой. Обсудите ваше понимание и заполните все пробелы вместе.

Корнельский метод

Корнельский метод ведения заметок очень эффективен, посмотрите, работает ли он для вас.

  • Разделите лист бумаги, как показано на схеме, так, чтобы у вас было широкое левое поле (область отзыва) и глубокое (область сводки) внизу. Оставьте оставшуюся часть листа для заметок, которые вы делаете во время посещения урока или собрания.

  • Делайте заметки в «области для заметок». После события заполните все пробелы в своих заметках, попробуйте оставлять пробелы между точками. Для каждого важного пункта или идеи, затронутой в ваших заметках, напишите «ключевое слово» или «ключевое слово» в области для воспоминаний на листе.

    Например: Если бы ваши заметки были о «методах ведения заметок» и у вас был раздел, описывающий метод Корнелла, вы, вероятно, написали бы «Корнеллский метод» или «Корнеллский метод» в области воспоминаний, выровненных с конкретными примечаниями.

  • Используйте область сводки, чтобы написать краткую сводку того, что содержится на вашем листе — может быть полезно закодировать эту область цветом. Сводка поможет вам найти соответствующие заметки позже, когда вам понадобится их просмотреть — это особенно полезно для студентов, когда готовятся к экзаменам или пишут задания.

Корнельский метод ведения заметок может использоваться как мощное средство для восстановления информации.

Проверьте свою память и знания, положив еще один лист бумаги на «область для заметок», чтобы была видна только «область для воспоминаний». Используйте фазы в области воспоминаний в качестве реплики и произносите столько информации о каждой точке, сколько сможете запомнить — проверьте, что вы запомнили, с помощью своих основных заметок. Вы быстро найдете пробелы в ваших знаниях.

5 полезных заметок, которые изменят вашу жизнь

Телефонные звонки — это здорово. Но если вы хотите сказать что-то важное, написание заметки, особенно рукописной, может быть еще более действенным.

Почему? Примечания неожиданные. (Кто еще пишет письма?) Заметками можно смаковать. Заметки можно сохранять. Заметки можно вытаскивать и перечитывать десятки раз.

Воспоминания о телефонных звонках могут быть мимолетными. Заметки — содержательные, искренние, искренние выражения благодарности, похвалы или чувств — могут длиться вечно.

Вот пять заметок, которые вы должны написать сегодня:

1. Напишите благодарность тому, кто поверил в вас. Вера — мощная вещь. Некоторые люди обладают невероятной верой в себя, но большинству из нас другие придают уверенность и уверенность в себе. Медленно, но верно, благодаря их поддержке и поддержке, мы развиваем более сильное чувство собственного достоинства.

В какой-то момент кто-то увидел, что вы боретесь, и дал вам надежду. В какой-то момент кто-то увидел в вас то, чего вы еще не видели в себе.То, кем вы являетесь сегодня, является прямым результатом веры этого человека в вас.

Вера, обоснованная или необоснованная, невероятно сильна — и когда кто-то верит в нас, это незабываемо.

Расскажите кому-нибудь, как сильно он или она изменили вашу жизнь. Чтение вашей записки имеет огромное значение в жизни этого человека — и в ваших отношениях.

2. Напишите извинения человеку, которого вы подвели. Мы все совершали ошибки. Мы все сделали то, о чем сожалеем. Или мы ничего не сделали — и сожалеем, что не действовали.Мы все не смогли подойти, или вмешаться, или показать поддержку, или подставить ухо или плечо …

Может быть, вы чувствуете, что прошли мимо этого. Может быть, вы чувствуете, что другой человек тоже прошел мимо этого. Может ты спишь.

Не принесенные извинения — слон в комнате. Независимо от того, сколько времени прошло, он все равно окрашивает каждое последующее взаимодействие. Убить слона. Скажи, что тебе жаль.

Только не добавляйте за извинениями отказ от ответственности. Не говорите: «Мне очень жаль, но я был очень зол, потому что ты…» или «Мне жаль, что я взорвал тебя, но я действительно думаю, что ты тоже не в порядке». «

Не говорите ничего, что в любом случае возлагает хотя бы малейшую вину на другого человека. Скажите, что вам жаль, скажите, почему вы сожалеете, и возьмите на себя всю вину. Не меньше. Слон может никогда не исчезнуть полностью, но как только вы извинитесь, искренне и искренне, слон перестанет иметь значение — ни для кого из вас.

3. Напишите поздравительную записку. Вам даже не нужно знать этого человека Если вам понравилась книга, свяжитесь с автором и скажите: «Мне понравилась ваша книга.«Если местный предприниматель нашел крупного клиента, отправьте записку и скажите:« Я понимаю, что вы меня не знаете, но я был так впечатлен, что просто должен был вас поздравить! »

Просто убедитесь, что вы не следите за своим поздравляю с какой-то просьбой. (К сожалению, это самый старый трюк в книге по сетям.)

Бонусных балла, если вы объясните, какое влияние на вас оказали достижения этого человека. Может быть, это мотивировало вас. Может быть, это вдохновило вас. Может быть, это изменило ваше жизнь в каком-то маленьком смысле. Если так, так и скажите.Тогда вы не только поздравляете людей с хорошо выполненной работой — вы даете им понять, что они оказали влияние на чью-то жизнь.

Вы даете им понять, что имеют значение . Они почувствуют себя немного лучше — и вы тоже почувствуете себя лучше.

4. Напишите предложение о помощи. Многие люди не решаются обратиться за помощью. Они видят признание того, что им нужна помощь, то же самое, что признание своей слабости. Кто охотно проявляет уязвимость в жестком мире типа А?

Но всем — каждому — нужна помощь.Так что предлагайте помощь. Но не говорите просто: «Я могу чем-нибудь вам помочь?» Это не сработает: нас учат говорить: «Нет, я в порядке».

Будьте конкретны. Найдите то, с чем вы можете помочь. Скажите: «Я знаю, что вы работаете над , а не над . Могу я помочь вам закончить?» Или скажите: «Я всегда хотел узнать больше о и . Могу я помочь вам поработать над этим?»

Предлагайте в форме сотрудничества, а не снисходительности или безвозмездности. Если хотите, сделайте его «погашаемым купоном», который дает право получателю принять вас по конкретному предложению.Сделайте предложение в правильном духе, и люди — особенно люди, которые могут испытывать трудности, — воспользуются возможностью использовать вашу энергию, энтузиазм и талант.

И в процессе вы укрепите связь и станете лучшим другом.

5. Напишите неожиданный комплимент. Окружающие люди делают добрые дела каждый день. Большинство из этих людей не работают с вами или для вас; на самом деле, большинство из них не имеют с вами никаких отношений, профессиональных или личных. Сделайте комплимент одному из них за то, чего меньше всего ожидали.

Напишите записку врачу, который помог вам в тяжелое время. Напишите записку профессору колледжа, который заставил вас взглянуть на мир по-другому. Напишите записку своему городу, восхваляя бригады снегоочистителей. Напишите записку тому, кто сделал что-то продуманное не потому, что этого ожидали, а просто потому, что мог.

Ожидается хорошее самочувствие. Неожиданное оказывает огромное и продолжительное влияние.

И записка, которую вы пишете, может отображаться в течение длительного времени, служа напоминанием о том, что любую работу, какой бы неблагодарной или незаметной она ни казалась, оценивает по крайней мере один человек.

И это отличный способ запомнить.

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

Как писать благодарственные письма: руководство для подростков

Как учитель, я получал несколько десятков рождественских подарков от учеников и родителей. Я обычно проводил несколько послеобеденных зимних каникул, сочиняя благодарственные письма за каждый полученный подарок. Когда школа снова началась, я раздал записи своим ученикам.

В то время как большинство улыбалось, некоторые вели себя так, как будто никогда в своей жизни не видели благодарственной открытки. Наверное, потому, что этого не сделали. Хотя благодарственные письма, похоже, вышли из моды среди семей, они живы и здоровы в профессиональном мире.

Открытки с благодарностями помогают строить как личные, так и профессиональные отношения. Click To Tweet

Благодарственные письма могут показаться старомодными, но они необходимы. Они помогают строить отношения, как личные, так и профессиональные. Ваши слова позволяют вашей семье и друзьям понять, что вы цените их — и то, что они покупают или делают для вас. И эти люди могут с большей вероятностью помочь вам в будущем.

Написание благодарственных открыток — это тоже способ проявить благодарность . Вы благодарите людей в своей жизни! Чтобы узнать о других способах проявить благодарность, перейдите к моему посту здесь.

Этот пост содержит партнерские ссылки. Если вы нажмете на них и купите товар, я получу небольшую комиссию. Спасибо за поддержку!

Мне нужно написать открытку с благодарностью?

Если кто-то дал вам что-то или оказал вам услугу, ответ, вероятно, утвердительный. Но на всякий случай проверьте списки ниже:

Когда НЕОБХОДИМО написать благодарственное письмо

  • Вы получаете подарок от кого-то из другого города — день рождения, Рождество и т. Д.
  • Выпускные подарки
  • Рекомендательные письма
  • Собеседование для поступления в колледж или на получение стипендии

Рассмотрите возможность написания благодарственной записки

  • Советники или тренеры помогут вам завершить проект
  • Кто-то изо всех сил поможет вам
  • Неделя признания учителей

Этикет гласит, что у вас есть до одного года, чтобы отправить открытки с благодарностью за подарки, но постарайтесь отправить их как можно скорее.Чем раньше вы их напишете, тем больше вероятность, что они их заполнят и отправят. Всегда отправляйте письма интервьюерам сразу, по возможности в тот же день!

И звоните мне по старинке, но электронная почта просто не годится. Вы должны написать это от руки на настоящей бумажной карточке. К счастью, найти открытки с благодарностью для всех полов и интересов очень легко.

С чего начать

Написание благодарственных записок не займет уйму времени, но небольшая подготовка поможет.К счастью, это занятие, которым можно заниматься во время просмотра любимого шоу или последнего фильма!

Вам понадобится:

  • Список людей, которым вы пишете карточки, И что они дали вам / сделали для вас; если этот список длинный, могу ли я порекомендовать электронную таблицу?
  • Благодарственные открытки и конверты
  • Ручки (для этого проекта карандашей нет)
  • Марки и почтовые адреса, если вы отправляете открытки по почте

Основы

Благодарственные письма не должны быть очень длинными. На самом деле они обычно абзац или меньше . Но они должны включать несколько ключевых элементов:

  1. Начальная строка — Уважаемый ___________
  2. Упоминание полученного вами предмета ИЛИ полученной вами услуги.
  3. Как вы будете использовать этот подарок ИЛИ как эта услуга вам помогла
  4. Заключение — Спасибо,
  5. Подпись — пора избавиться от курсива, друзья

Ваша карта может выглядеть примерно так:

Если вы получили деньги, нет необходимости указывать полученную сумму.Но вам нужно указать, как вы планируете использовать деньги. И будьте конкретны.

Я обычно пишу открытки с благодарностями партиями. Еще я делаю шаблон и снова и снова использую несколько фраз. (Шансы, что эти люди сравнят ваши открытки с благодарностью, довольно малы!) Напишите быстрый черновик на бумаге для вырезок и попросите кого-нибудь проверить его ПРЕЖДЕ чем писать на красивых открытках.

У меня есть несколько образцов карточек (например, приведенная выше), которые вы можете скачать и использовать.Вы также можете спросить своего хорошего друга, Google.

Формальность против неформальности

Чем теснее у вас отношения с кем-то, тем более неформальным вы можете быть. Твоя любимая тетя прислала тебе потрясающий рождественский подарок — ты можешь вести себя довольно непринужденно. Ваш учитель физики в AP написал вам рекомендательное письмо в колледж — пожалуйста, оставьте его формальным.

Независимо от того, насколько близки отношения, необходимо использовать правильную орфографию и грамматику . Это не время и не место для текстовых сокращений или сленга, йоу.

Итак, возьмите свою любимую ручку, эти открытки с благодарностью и начинайте писать!


Похожие сообщения: 5 надежных способов произвести впечатление на вашего нового учителя, Этикет электронной почты для подростков

Как написать благодарственную записку

Technology не убила благодарственную записку; это сделало его сильнее. Хотя легко написать быстрое слово благодарности по электронной почте или в тексте, такой шаг подрывает первоначальную цель сообщения. Вы пытаетесь выразить искреннюю благодарность.Зачем вам делать это с помощью метода коммуникации, который по сути говорит: «Я прикладываю к этому как можно меньше усилий»? Правильная благодарственная записка делает вашу благодарность искренней. Так как же написать? Прежде чем взять лист с вкладышем и начать писать, прочтите это руководство о том, как правильно написать благодарственную записку. Вы можете поблагодарить нас позже… запиской.

Заказать правильные канцелярские товары

Для правильной благодарственной записки требуются надлежащие канцелярские принадлежности, поэтому не вырывайте кусок из записной книжки, не складывайте его пополам и не отправляйте по почте, как будто он предназначен для чека.Вам нужны толстые карточки с вашим именем вверху. К счастью, у вас есть множество солидных брендов, предлагающих именно это. Мы призываем вас осмотреться, но мы готовы бороться за имя, которому доверяли уже много лет: канцелярские товары Terrapin. Предлагаемые компанией картонки весом 140 фунтов могут быть индивидуализированы с вашим именем вверху с выбором из нескольких различных шрифтов и цветов, а ваш заказ из 100 штук поставляется с конвертами для загрузки.

Знай, кому ты пишешь

Нет, дело не в том, чтобы указать правильный адрес на лицевой стороне, хотя — это важно, потому что так работает почта.Это совсем другое. Это о том, что вы делаете со своим именем в верхней части карточки. Если человек, которому вы пишете, близок к вам — родитель, хороший друг, родственник, — поставьте косую черту свою фамилию. Это старая школа, которая устраняет некоторую формальность ситуации. Если вы Брюс Уэйн пишет Робину, вычеркнув «Уэйн», вы уже достаточно близки, чтобы The Boy Wonder называл вас просто «Брюс». Если, скажем, вы пишете благодарственную записку после собеседования, вы захотите оставить свое полное имя вверху, так как этот человек просто знакомый.(через Essential Gentleman)

Сначала напишите сообщение в Word или приложении Notes

Хорошие канцелярские товары недешевы, поэтому последнее, что вам нужно сделать, это просмотреть три или четыре карточки, потому что вы не можете вспомнить, как произносится слово «щедрость». Мы рекомендуем использовать Word, Google Диск или приложение Notes на телефоне, чтобы убедиться, что у вас есть правильное сообщение, прежде чем вы берете ручку на бумагу.

Ведите своим именем

Работа с «Дорогой» кажется устаревшей и напоминает нам о письмах, которые мы отправляли, когда искали нашу первую стажировку.Вместо того, чтобы пытаться подобрать слово получше, просто начните заметку с их имени.

Не пишите великий американский роман

Это благодарственное письмо; нет причин писать свой великий опус. Старый K.I.S.S. стратегия применяется. Обычно мы пишем три предложения, и это обычно охватывает все, что нам нужно сказать. Начните с простого «Спасибо за…» Затем напишите что-нибудь более личное — почему вам нравится этот подарок, как то, что они сделали, поможет вам и т. Д. Наконец, в завершение еще раз поблагодарите.Думайте об этом как о том, чтобы положить небольшое сообщение в булочку с благодарностью. (через Искусство мужественности)

Закрыть с подписью

Если вы хотите запутаться в столь хитрых прощальных словах, дерзайте. Вместо «С уважением», «С уважением» или (тьфу) «Искренне Ваш» нам нравится делать это: просто подписывать чертову вещь. Поверьте, это работает независимо от ситуации. Вы уже сказали свою благодарность; нет причин испортить это какими-то клише проводами.

Date It

Настоящее спасибо — это подарок на память.По этой причине мы рекомендуем поставить дату на одного. Если они посмотрят на записку через несколько лет, дата поможет им определить событие и причину появления открытки.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *